Обязанности:
Административная часть:
- координирование работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений компании;
- руководство секретариатом;
- документооборот; составление смет и расчетов; контроль договорной работы.
- ведение бюджета и оптимизация расходов компании на административно-хозяйственные нужды;
- взаимодействие с подрядными организациями;
- контроль исполнения приказов, распоряжений руководителя;
- обеспечение жизнедеятельности компании и руководителя; travel-поддержка.
- подготовка и полное сопровождение корпоративных мероприятий, конференций, переговоров и личных встреч руководителей;
- сбор и подготовка аналитических, информационных и справочных материалов;
- деловая переписка, в том числе и на английском языке.
Хозяйственная часть:
- контроль надлежащего состояния рабочих мест и здания в целом;
- курирование хозяйственно-технического персонала (водители, монтажники, электрик, маляры, уборщицы)
- контроль за обслуживанием видеонаблюдения и СКУД, электро- и водоснабжения, систем кондиционирования и вентиляции.
- организация и контроль уборки помещений и ремонтных работ.
- заказ необходимой техники, материалов, канцелярии, воды, питания и т.д.